💼 Microsoft 365 E3 vs Office 365 E3 : Ce que vous payez vraiment… et pourquoi ça coûte cher

 Dans le paysage actuel du travail numérique, Microsoft 365 est devenu un incontournable pour de nombreuses entreprises. Ses offres E3, que ce soit Office 365 E3 ou Microsoft 365 E3, promettent productivité, collaboration et sécurité. Pourtant, derrière ces promesses se cache une réalité souvent moins évidente : un coût élevé et une tendance à la hausse des tarifs qui pèsent lourd sur les budgets IT.

Mais avant d’entrer dans le détail des offres Microsoft, il est important de souligner qu’il existe une alternative intéressante souvent négligée : l’auto-hébergement. Des solutions comme Nextcloud ou OnlyOffice  permettent de disposer d’un environnement collaboratif performant, sécurisé, et surtout, maîtrisé de bout en bout. Contrairement aux abonnements mensuels à Microsoft, l’auto-hébergement offre une liberté financière et une indépendance stratégique non négligeables. Ce choix peut aussi réduire considérablement la facture IT en évitant la spirale des augmentations tarifaires régulières.

Office 365 E3 : la base solide mais coûteuse

L’offre Office 365 E3 de Microsoft rassemble les outils classiques dont une entreprise a besoin : la suite Office complète (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et plus), la messagerie professionnelle via Exchange Online avec une boîte de 100 Go, la plateforme collaborative Microsoft Teams, ainsi que le stockage cloud OneDrive avec 1 To par utilisateur. On y retrouve également SharePoint pour la gestion documentaire, ainsi que des outils de productivité comme Planner et Forms.

C’est une solution complète qui répond aux besoins classiques de collaboration et de bureautique, avec une sécurité de base assurée par des fonctionnalités comme l’authentification multifacteur. Mais cette offre reste limitée sur la gestion avancée des appareils ou la sécurité renforcée, domaines dans lesquels Microsoft propose son autre pack, Microsoft 365 E3.

Microsoft 365 E3 : plus complet… et plus cher

Microsoft 365 E3 englobe tout ce qu’offre Office 365 E3, mais y ajoute des couches importantes, notamment la licence Windows 10/11 Entreprise et Microsoft Intune pour gérer les appareils mobiles et postes de travail. Côté sécurité, cette offre intègre Azure AD Premium, Defender for Endpoint, et des fonctionnalités avancées pour protéger les données sensibles et contrôler les accès.

Ce « tout-en-un » vise les entreprises ayant besoin d’une intégration poussée entre leurs outils de productivité et leur infrastructure IT. Mais cette richesse fonctionnelle a un coût, et il est loin d’être négligeable.

🧾 Tableau comparatif

*Prix approximatif en août 2025, hors Teams.

📦 Ce que vous obtenez (ou pas)

Combien ça coûte vraiment ?

À l’heure actuelle, Office 365 E3 coûte environ 23,10 € HT par utilisateur et par mois. Pour Microsoft 365 E3, le tarif grimpe à environ 33,50 € HT, et avec l’ajout de Teams, le total dépasse les 38 € par utilisateur. Et ce, sans compter les modules supplémentaires comme Teams Phone, qui peuvent ajouter près de 20 € par mois et par utilisateur pour les fonctionnalités de téléphonie.

Sur une entreprise de taille moyenne ou grande, cela représente des milliers, voire des dizaines de milliers d’euros chaque année. La facture IT peut rapidement exploser, surtout que ces tarifs ne sont pas fixes.

📈 Une hausse continue des prix qui pèse sur les budgets

🔺 1. Augmentations successives

• 💸 Mars 2022 : première hausse des tarifs jusqu’à +15 %

• 📉 Avril 2023 : ajustement des prix européens jusqu’à +30 €

• 🧠 2024-2025 : ajout d’outils IA (Copilot), mais en option payante

🚫 2. Teams n’est plus inclus !

Depuis 2024, Microsoft sépare Teams des offres de base :

• ⚠️ Teams = supplément de ~5,25 €/mois

• 🤔 Prix inchangé malgré la suppression

Au final, une entreprise qui payait 32 USD par utilisateur pour Microsoft 365 E3 en 2021 doit aujourd’hui débourser près de 39 USD pour les mêmes services. Cette progression constante est source d’inquiétude pour les directions financières qui voient leur budget IT croître sans toujours comprendre comment maîtriser ces dépenses.

🔄 Une dépendance technologique coûteuse

La force de Microsoft réside dans son écosystème extrêmement intégré : la messagerie, les fichiers, les réunions, la gestion des identités, tout est connecté et fonctionne de manière fluide ensemble. Mais ce tissage serré devient aussi un piège. Une fois vos processus métiers alignés sur les outils Microsoft, la migration vers une autre plateforme s’avère complexe, coûteuse, et risquée.

Cette dépendance donne à Microsoft une forte capacité à imposer des augmentations tarifaires, sachant que les entreprises hésitent à changer leurs habitudes ou à perdre en productivité.

🌿 Alternatives auto-hébergées : la maîtrise des coûts et des données

Face à cette situation, l’auto-hébergement de solutions open source apparaît comme une alternative de plus en plus séduisante. En optant pour des outils comme Nextcloud pour le stockage et le partage de fichiers, OnlyOffice pour la bureautique collaborative, ou encore Nextcloud Chat pour la visioconférence et la messagerie, les entreprises peuvent reprendre le contrôle sur leurs données et leur budget.

Si cette voie nécessite des ressources techniques et un investissement initial, elle évite les coûts récurrents d’abonnement et surtout, elle protège l’entreprise contre les hausses tarifaires imprévisibles. L’auto-hébergement assure également une meilleure souveraineté numérique, un enjeu majeur à l’heure où la confidentialité et la sécurité des données sont au cœur des préoccupations.

Pourquoi ce regain d’intérêt ?

• 🔐 Souveraineté des données

• 💸 Réduction des coûts à long terme

• 👁️‍🗨️ Transparence sur le traitement des données

• 🧘‍♂️ Moins de dépendance aux géants du cloud

🔍 En conclusion

Microsoft 365 E3 et Office 365 E3 restent des offres robustes et complètes, mais leur coût réel, amplifié par des hausses régulières, pose un défi de taille pour les entreprises. À long terme, il est essentiel d’évaluer non seulement le prix immédiat, mais aussi la dépendance croissante et les conséquences financières sur le budget global.

L’exploration des alternatives open source auto-hébergées peut offrir une bouffée d’air frais : plus de contrôle, moins de dépendance et une meilleure maîtrise des coûts. En fin de compte, la question n’est plus seulement ce que vous payez aujourd’hui, mais ce que vous accepterez de payer demain.