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Collaboratif      

Notre service Cloud permet à votre entreprise de travailler de manière plus fluide, de partager des fichiers et d’organiser la collaboration tout en conservant la maîtrise de ses données. Contrairement aux solutions cloud grand public, vos données sont hébergées sur votre propre serveur dédié, contribuant à renforcer la confidentialité et le contrôle de votre environnement.

Pensée pour les PME, notre solution s’appuie sur Nextcloud, qui propose une suite complète d’outils : partage de documents, édition collaborative, messagerie interne, visioconférence, calendrier, et bien plus encore. L’ensemble est accessible à distance depuis différents appareils, selon vos besoins.

Cette approche favorise la collaboration entre vos équipes tout en mettant en œuvre des mécanismes destinés à renforcer la sécurité de vos informations.

NextCloud

Simplicité, Fiabilité

Nextcloud est une solution cloud open source destinée aux entreprises souhaitant centraliser le stockage de fichiers, le partage de documents et la collaboration en ligne tout en conservant la maîtrise de leurs données. Elle représente une alternative aux suites collaboratives telles que Google Workspace ou Microsoft 365, avec un hébergement sur serveur privé favorisant la confidentialité des informations.

Grâce à ses fonctionnalités avancées, Nextcloud permet aux PME de mettre en place un environnement de travail collaboratif sécurisé, accessible à distance et adapté aux besoins professionnels.

Solution cloud d’entreprise pour le stockage et la collaboration

En centralisant les fichiers professionnels, les agendas, la messagerie interne et l’édition collaborative de documents, Nextcloud met à disposition une plateforme complète pour améliorer l’organisation et la productivité des équipes.

Contrairement aux solutions cloud publiques, cette approche permet :

  • un hébergement sur serveur dédié

  • une meilleure maîtrise des données sensibles

  • des options de configuration adaptées aux besoins métiers

  • une réduction de la dépendance aux fournisseurs tiers

 

Fonctionnalités principales de Nextcloud pour les entreprises

 

📁 Stockage et partage de fichiers sécurisé

Centralisez vos documents professionnels dans un espace privé bénéficiant de mécanismes de protection adaptés. Les fichiers restent accessibles depuis différents appareils, facilitant le travail à distance et la continuité d’activité.

🔄 Synchronisation multi-appareils

Les données peuvent être synchronisées entre ordinateurs, smartphones et tablettes afin de maintenir les versions de fichiers à jour et de simplifier le travail collaboratif.

🔒 Maîtrise et confidentialité des données

L’hébergement sur un serveur privé permet de conserver un contrôle étendu sur les informations professionnelles, avec la possibilité de définir des règles d’accès spécifiques selon les utilisateurs ou les équipes.

👥 Outils de collaboration en temps réel

Partage de dossiers, gestion des permissions, historique des versions, commentaires : Nextcloud facilite le travail collaboratif tout en maintenant une organisation claire des informations.

🗓️ Calendrier et organisation d’équipe

Un calendrier partagé permet de coordonner les réunions, les événements et les plannings, favorisant une meilleure communication interne.

💬 Messagerie intégrée

Une messagerie interne contribue à centraliser les échanges professionnels au sein d’une seule plateforme, limitant la dispersion des informations.

✅ Gestion des tâches et projets

Planifiez, organisez et suivez les missions de vos équipes grâce à un gestionnaire de tâches intégré. L’attribution des responsabilités, la définition des échéances et le suivi de l’avancement facilitent la coordination des projets et la visibilité sur les priorités.

✍️ Édition collaborative de documents en ligne

Travaillez à plusieurs sur des documents, feuilles de calcul et présentations directement depuis votre navigateur. Les modifications peuvent être synchronisées entre utilisateurs afin de favoriser une collaboration fluide et un meilleur suivi des versions.

🔐 Chiffrement des données

Des mécanismes de chiffrement peuvent être mis en œuvre côté serveur ou côté client afin de renforcer la protection des données professionnelles et de limiter les risques d’accès non autorisé.

📊 Intégrations avec vos outils métiers

La plateforme peut être enrichie via des applications et connecteurs compatibles permettant l’intégration d’outils métiers, CRM ou solutions de communication. Cette modularité facilite l’adaptation de l’environnement aux besoins spécifiques de l’entreprise.

📱 Accès mobile sécurisé

Les applications mobiles permettent d’accéder aux fichiers professionnels, de les consulter, modifier et partager depuis un smartphone ou une tablette, favorisant la continuité d’activité lors des déplacements.

🔄 Sauvegarde et restauration des données

Des options de sauvegarde automatisée peuvent être configurées afin de renforcer la résilience des données. En cas d’incident, des procédures de restauration permettent de remettre à disposition les informations dans des délais adaptés au contexte.

Fonctionnalités

Ce que nous déployons avec Nextcloud

Mise en place de Nextcloud sur votre serveur Nova : une solution de cloud privé en auto-hébergement conçue pour renforcer la confidentialité, la maîtrise et la protection de vos données d’entreprise.

Utilisateurs

Gestion des comptes utilisateurs, configuration des droits d’accès et administration des groupes, avec possibilité de synchronisation avec un serveur Windows existant lorsque celui-ci est déployé.

Sécurité renforcée

Mise en place de certificats SSL (HTTPS), configuration des protections réseau via pare-feu (Service Firewall obligatoire), activation du chiffrement des données, ainsi que définition de politiques de mot de passe et options d’authentification à deux facteurs.

Calendrier partagé

Organisation des rendez-vous d’équipe, gestion des agendas partagés et accès aux contacts professionnels depuis différents appareils, avec synchronisation possible via les protocoles CalDAV et CardDAV.

Suite bureautique

Édition et collaboration sur des documents texte, feuilles de calcul et présentations directement depuis l’interface de Nextcloud, grâce à l’intégration de ONLYOFFICE, avec commentaires et travail simultané entre utilisateurs.

Messagerie instantanée et visioconférence

Communication d’équipe facilitée grâce à Nextcloud Talk : messagerie instantanée, appels audio et vidéo, salons de discussion et partage d’écran, intégrés à votre environnement de travail collaboratif.

Maintenance & support

Suivi technique de l’environnement, mises à jour régulières et assistance à distance afin de maintenir le bon fonctionnement de la plateforme.

Tarifs

Tarifs et services Nextcloud

Nous prenons en charge le déploiement de votre solution Nextcloud, depuis l’installation jusqu’à la maintenance, en incluant l’infogérance de l’environnement. Notre équipe intervient pour mettre en place une configuration adaptée à vos besoins, afin de proposer un cloud privé favorisant la performance, la sécurité et l’accessibilité des données professionnelles.

Notre offre est proposée au tarif de 2 € par utilisateur et par mois, incluant un accompagnement technique destiné à maintenir la stabilité et la continuité de votre environnement de travail collaboratif.

Ce que comprend notre offre :

🔧 Installation et configuration initiale

Mise en place personnalisée de Nextcloud selon votre infrastructure et vos usages professionnels. Cette étape inclut la configuration des paramètres de sécurité, l’activation des services nécessaires et l’intégration avec vos outils existants lorsque cela est possible.

📂 Migration et intégration des données

Accompagnement au transfert de vos fichiers et dossiers depuis vos systèmes actuels vers Nextcloud, avec une attention particulière portée à l’organisation des données et aux droits d’accès afin de faciliter la transition pour les utilisateurs.

🛠️ Maintenance de la plateforme

Suivi technique de l’environnement avec application régulière des mises à jour de sécurité, ajustements de configuration et interventions visant à préserver la stabilité et les performances globales du système.

👁️‍🗨️ Supervision et infogérance

Surveillance de la plateforme afin d’identifier d’éventuelles anomalies et d’intervenir lorsque nécessaire, dans le but de limiter l’impact sur votre activité.

💾 Sauvegardes automatisées

Mise en place de sauvegardes régulières des données afin de renforcer leur protection. Des procédures de restauration peuvent être appliquées en cas d’incident pour faciliter la remise à disposition des informations selon le contexte.

📞 Assistance technique dédiée

Un support technique est disponible pour répondre aux questions, accompagner l’utilisation de la solution Nextcloud et intervenir en cas de difficulté, dans des délais adaptés aux priorités identifiées.

🔐 Gestion avancée des accès et sécurité

Configuration de contrôles d’accès granulaires, mise en œuvre de mécanismes d’authentification renforcée et application de mesures destinées à préserver la confidentialité des données, conformément aux bonnes pratiques en vigueur.

🎓 Formation des utilisateurs

Des sessions de formation peuvent être proposées afin d’accompagner la prise en main de la plateforme, avec une présentation des fonctionnalités clés et des recommandations pour favoriser une utilisation efficace au quotidien.